Comment compresser des fichiers pour l'email : Guide complet
Apprenez à compresser des images, des PDFs et d'autres fichiers pour les pièces jointes email. Contournez les limites de taille et envoyez des fichiers plus rapidement.
Les limites de pièces jointes email peuvent être frustrantes. La plupart des fournisseurs email restreignent les pièces jointes à 25 Mo ou moins. Dans ce guide, nous vous montrons comment compresser différents types de fichiers pour respecter ces limites.
Comprendre les limites de pièces jointes email
Les différents fournisseurs email ont des limites différentes :
- Gmail : 25 Mo
- Outlook : 20 Mo
- Yahoo : 25 Mo
- iCloud : 20 Mo
Lorsque vos fichiers dépassent ces limites, vous avez deux options : utiliser un service de partage de fichiers, ou compresser vos fichiers pour réduire leur taille.
Compresser des images
Les images sont souvent les principales responsables des pièces jointes volumineuses. Une seule photo haute résolution peut faire 5-10 Mo ou plus.
Conseils pour la compression d'images
- Utilisez le format JPG pour les photos (plus petit que PNG)
- Réduisez la qualité à 80-85% - généralement imperceptible
- Redimensionnez les images si la pleine résolution n'est pas nécessaire
- Convertissez les captures d'écran PNG en JPG pour une taille réduite
Le Compresseur d'Images LocFiles peut réduire la taille des images de 50-90% tout en maintenant une bonne qualité visuelle.
Compresser des PDFs
Les fichiers PDF, surtout ceux contenant des images, peuvent devenir assez volumineux. Un document de 50 pages avec photos peut facilement dépasser 20 Mo.
La compression PDF fonctionne en optimisant les images dans le document et en supprimant les métadonnées inutiles. Le résultat est un fichier plus petit qui semble pratiquement identique à l'original.
Créer des archives ZIP
Pour plusieurs fichiers, créer une archive ZIP est souvent la meilleure solution. La compression ZIP :
- Combine plusieurs fichiers en une seule pièce jointe
- Réduit la taille totale par la compression
- Préserve la structure des dossiers
- Fonctionne avec n'importe quel type de fichier
L'outil Créer ZIP vous permet de regrouper des fichiers et de les compresser en une seule étape. Parfait pour envoyer plusieurs documents, photos ou types de fichiers mixtes.
Meilleures pratiques
- Compressez avant de joindre, pas après
- Supprimez les pages inutiles des PDFs
- Utilisez la résolution d'image appropriée à l'objectif
- Envisagez le partage cloud pour les très gros fichiers
- Gardez toujours les fichiers originaux en sauvegarde
Avec les bons outils de compression, vous pouvez envoyer presque n'importe quel fichier par email. N'oubliez pas d'équilibrer taille et qualité - compressez suffisamment pour respecter les limites, mais maintenez la lisibilité pour le destinataire.