كيفية ضغط الملفات للبريد الإلكتروني: دليل شامل

حدود مرفقات البريد الإلكتروني يمكن أن تكون محبطة. معظم مزودي البريد الإلكتروني يقيدون المرفقات بـ 25 ميجابايت أو أقل. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية ضغط أنواع مختلفة من الملفات لتناسب هذه الحدود.

فهم حدود مرفقات البريد الإلكتروني

مزودو البريد الإلكتروني المختلفون لديهم حدود مختلفة:

Gmail: 25 ميجابايت
Outlook: 20 ميجابايت
Yahoo: 25 ميجابايت
iCloud: 20 ميجابايت

عندما تتجاوز ملفاتك هذه الحدود، لديك خياران: استخدام خدمة مشاركة الملفات، أو ضغط ملفاتك لتقليل حجمها.

ضغط الصور

الصور غالباً ما تكون المسؤول الأكبر عن المرفقات الكبيرة. صورة واحدة عالية الدقة يمكن أن تكون 5-10 ميجابايت أو أكثر.

نصائح لضغط الصور

استخدم صيغة JPG للصور الفوتوغرافية (أصغر من PNG)
قلل الجودة إلى 80-85% - عادة غير محسوس
غيّر حجم الصور إذا لم تكن الدقة الكاملة ضرورية
حوّل لقطات شاشة PNG إلى JPG لحجم أصغر

ضاغط الصور من LocFiles يمكنه تقليل أحجام الصور بنسبة 50-90% مع الحفاظ على جودة بصرية جيدة.

ضغط ملفات PDF

ملفات PDF، خاصة تلك التي تحتوي على صور، يمكن أن تصبح كبيرة جداً. مستند من 50 صفحة مع صور قد يتجاوز 20 ميجابايت بسهولة.

ضغط PDF يعمل عن طريق تحسين الصور داخل المستند وإزالة البيانات الوصفية غير الضرورية. النتيجة ملف أصغر يبدو مطابقاً تقريباً للأصل.

إنشاء أرشيفات ZIP

لعدة ملفات، إنشاء أرشيف ZIP غالباً ما يكون الحل الأفضل. ضغط ZIP:

يجمع عدة ملفات في مرفق واحد
يقلل الحجم الإجمالي من خلال الضغط
يحافظ على هيكل المجلدات
يعمل مع أي نوع ملف

أداة إنشاء ZIP تتيح لك تجميع الملفات وضغطها في خطوة واحدة. مثالية لإرسال عدة مستندات أو صور أو أنواع ملفات مختلطة.

أفضل الممارسات

اضغط قبل الإرفاق، ليس بعده
أزل الصفحات غير الضرورية من ملفات PDF
استخدم دقة صورة مناسبة للغرض
فكر في المشاركة السحابية للملفات الكبيرة جداً
احتفظ دائماً بالملفات الأصلية كنسخة احتياطية

مع أدوات الضغط المناسبة، يمكنك إرسال أي ملف تقريباً عبر البريد الإلكتروني. تذكر أن توازن بين حجم الملف والجودة - اضغط بما يكفي لتناسب الحدود، لكن حافظ على سهولة القراءة للمستلم.